Règlement-Regulation

Salle d'exposition Accès map.Plan Bulletin inscription Registration form Repas samedi midi

A.F.C. Méditerranée

Article 1. LIEU : La Bourse / Exposition est organisée par l'Association AFC  Méditerranée à la Maison Communale Gérard PHILIPE, de LA GARDE, les 5 et 6 mars 2022 de 09 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 18 h 00 le samedi et de 09.00 à 1700 le dimanche. Seules les personnes inscrites à l'AFC et les invités peuvent exposer. L'entrée est gratuite pour les visiteurs. 

Elle est aussi destinée au grand public et doit faciliter les contacts, les conseils éventuels et les transactions (échanges, achats ou ventes). Attention: les animaux ne sont pas admis dans la salle.

Article 2. RESPONSABILITE : Les coquillages exposés demeurent sous la responsabilité de leurs propriétaires. Les prix des coquillages proposés à la vente doivent être clairement affichés.

 Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables en cas de perte, dégradation, casse ou vol. De plus, ils déclinent leur responsabilité sur le plan civil, juridique, fiscal ou douanier.
En dehors des heures d'ouverture, la salle est sous le contrôle d'un système de surveillance électronique, l'alarme avertissant immédiatement le gardien qui loge sur place.

Article 3. CONTRIBUTION : Le prix des tables (1,80 mètre) est fixé à 20 € pour la durée de la bourse. Le prix restera inchangé si un participant ne désire venir qu'une journée. Quatre tables seront mises gratuitement à la disposition de participants, non marchands, moyennant inscription.
Les tables seront attribuées dans l'ordre d'arrivée des inscriptions selon la superficie demandée et en fonction des possibilités d'agencement de la salle.
Le paiement sera effectué sur place auprès des responsables locaux.
Les exposants pourront s'installer le vendredi 4 mars à partir de 14 h 00 et le samedi 5  à partir de 08h 00. Par égard et respect envers le public, nous demandons aux exposants, sauf motif impérieux, de ne pas démonter leur stand avant 17 h 00 le dimanche soir.

Article 4. ETHIQUE : Les participants s'engagent à respecter les règlements en vigueur concernant la protection de la faune ( CITES,Conventions de Berne et de Washington. Arrêtés Ministériels des 24 avril 1979 et 26 novembre 1992 ).
Tout échange, achat ou vente d'objet n'ayant aucun rapport direct avec le coquillage de collection est interdit ( minéraux autres que fossiles de coquillages, poissons séchés, carapaces de tortues, mâchoires de requin etc...). Toutefois la vente de bijoux fantaisies à base de coquillages est tolérée.Les articles et coquillages proposés à la vente devront être accompagnés d'une étiquette en indiquant clairement le prix

Article 5. INSCRIPTIONS : La bourse est réservée aux membres de l' A.F.C et à leurs invités . Toutefois les non membres sont admis dans la mesure où ils acceptent les règles énoncées ci-dessus, en particulier celles précisées dans l'article 4, et s'ils s'abonnent à l'AFC pendant la bourse. Pour l'inscription remplir le bulletin fourni en annexe en précisant le nombre de tables  désiré et les horaires d'arrivée. Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute candidature qui troublerait le bon ordre ou ne respecterait pas l'éthique de notre passion.


Les inscriptions seront closes le 1er mars 
2022

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